Zamówienia dla urzędów, instytucji i firm
Obsługujemy zamówienia jednostek sektora finansów publicznych, szkół, instytucji kultury i firm. Zamówienie możesz złożyć e-mailem, bez zakładania konta w sklepie. Jednostki publiczne obsługujemy z płatnością przelewem po realizacji, na podstawie oficjalnego zamówienia.
Czy obsłużymy Twoje zamówienie
Tak, jeżeli potrzebujesz któregokolwiek z poniższych:
- faktury z odroczonym terminem płatności dla jednostki budżetowej,
- faktury pro forma lub oferty cenowej do akceptacji przed złożeniem zamówienia,
- faktury z odrębnym Nabywcą i Odbiorcą,
- realizacji na podstawie oficjalnego zamówienia lub zlecenia jednostki,
- indywidualnej wyceny zamówienia seryjnego,
- personalizacji zgodnej z wytycznymi jednostki – herb, logo, oznaczenia wydarzenia,
- projektu przesłanego do akceptacji przed wykonaniem,
- dostawy bezpośrednio pod adres urzędu lub innej wskazanej jednostki.
Jeżeli Twoja procedura wymaga czegoś, czego nie ma na liście – napisz. Współpracujemy z jednostkami publicznymi na stałe i większość formalnych wymogów jesteśmy w stanie spełnić.
Zasady płatności
Sposób rozliczenia zależy od tego, kto składa zamówienie.
Urzędy, szkoły i instytucje publiczne. Realizujemy zamówienie bez przedpłaty, na podstawie oficjalnego zamówienia jednostki przesłanego e-mailem lub pismem. Fakturę z terminem płatności 14 dni wystawiamy po wykonaniu zamówienia i wysyłamy razem z towarem. Nie musisz nic opłacać z góry.
Firmy i pozostałe podmioty. Pierwsze zamówienie realizujemy po otrzymaniu płatności – na podstawie faktury pro forma, którą wystawiamy po ustaleniu szczegółów. Przy kolejnych zamówieniach możemy indywidualnie ustalić odroczony termin płatności. Wystarczy o to poprosić przy składaniu zamówienia.
Faktura trafia do Krajowego Systemu e-Faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. Numer KSeF podajemy w korespondencji, a na życzenie przesyłamy również wizualizację faktury w PDF do Waszej dokumentacji wewnętrznej.
Proforma i oferta cenowa
Fakturę pro forma lub formalną ofertę cenową przygotowujemy na życzenie, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Dokument zawiera specyfikację produktów, ceny jednostkowe, koszt personalizacji i termin realizacji.
Dla jednostek budżetowych pro forma nie jest żądaniem zapłaty – to dokument pomocniczy, który pozwala zabezpieczyć środki lub uzyskać zgodę przełożonego przed złożeniem właściwego zamówienia. Nie trzeba jej opłacać, żeby realizacja ruszyła.
W przypadku firm pro forma jest podstawą przedpłaty przy pierwszym zamówieniu.
Nabywca i Odbiorca na fakturze
Wystawiamy faktury z odrębnym Nabywcą i Odbiorcą – standardowo dla jednostek objętych centralizacją rozliczeń VAT, gdzie nabywcą jest gmina lub powiat, a odbiorcą szkoła, przedszkole czy ośrodek kultury. Wystarczy, że podasz oba komplety danych przy składaniu zamówienia.
Zamówienia seryjne i personalizacja
Realizujemy zamówienia seryjne – nagrody na zawody, upominki jubileuszowe, statuetki okolicznościowe, zestawy dla delegacji i gości. Przy większych ilościach przygotowujemy indywidualną wycenę.
Personalizację wykonujemy zgodnie z wytycznymi jednostki. Umieszczamy herb, logo, oznaczenia wydarzenia i treści dedykacji. Projekt zawsze przesyłamy do akceptacji przed rozpoczęciem produkcji – nic nie trafia na maszynę bez Waszego potwierdzenia.
Prześlij herb lub logo w najlepszej posiadanej jakości. Jeśli dysponujesz tylko plikiem graficznym niskiej jakości, przygotujemy grafikę do produkcji i poinformujemy o ewentualnym koszcie takiej pracy. Więcej o materiałach do personalizacji znajdziesz na stronie Jak zamówić z własnym projektem.
Jak złożyć zamówienie
- Napisz do nas, co Cię interesuje – podaj produkty, ilości, treść personalizacji i termin, na kiedy zamówienie ma być gotowe.
- Odsyłamy wycenę, ofertę lub pro formę do akceptacji.
- Przesyłasz zamówienie e-mailem lub oficjalnym pismem jednostki.
- Przygotowujemy projekt personalizacji i czekamy na Twoją akceptację.
- Realizujemy zamówienie i wysyłamy je pod wskazany adres wraz z fakturą.
Kontakt w sprawie zamówień instytucjonalnych
Zamówienia i zapytania ofertowe: [email protected]
Telefon: /+48/ 91 43 44 350 , pon-pt: 8-16
